ஜூம் மீட்டிங் எப்படி செய்வது?
ஜூம் மூலம் மீட்டிங் நடத்த விரும்பினால், மீட்டிங்கை எளிதாக ஒழுங்கமைக்க பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றலாம். முதலில், உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது கணினியில் ஜூம் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். பின்னர், உங்கள் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கில் உள்நுழையவும்.
உள்நுழைந்த பிறகு, நீங்கள் அனைத்து பயன்பாட்டு விருப்பங்களையும் அணுகக்கூடிய முகப்புத் திரையைப் பார்ப்பீர்கள். புதிய மீட்டிங்கை அமைக்க "புதிய மீட்டிங்" பட்டனை கிளிக் செய்யவும். மீட்டிங் நேரத்தை அமைப்பது, ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அமைப்புகள் போன்ற மீட்டிங் அமைப்புகளைச் சரிசெய்வதற்கான வெவ்வேறு விருப்பங்களைப் பார்ப்பீர்கள்.
உங்கள் சந்திப்பு அமைப்புகளைச் சரிசெய்து, நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் பங்கேற்பாளர்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், "தொடங்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இணைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சந்திப்பில் சேர்வதற்கு பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய ஒரு இணைப்பு உருவாக்கப்படும்.
இறுதியாக, நீங்கள் கூட்டத்தைத் தொடங்கி, தேவையான தலைப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்கத் தொடங்கலாம். திரைப் பகிர்வு மற்றும் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங் போன்ற கூடுதல் அம்சங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் எளிதாக ஒரு ஜூம் மீட்டிங்கை ஏற்பாடு செய்யலாம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்கலாம்.
ஜூம் மீட்டிங்கிற்கு மக்களை எப்படி அழைப்பது
ஜூம் மீட்டிங்கிற்கு நபர்களை அழைக்க விரும்பினால், அழைப்பை எளிதாகவும் தெளிவாகவும் அனைவருக்கும் வழங்க சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றலாம். முதலில், சந்திப்பின் சரியான தேதி மற்றும் நேரத்தைக் குறிப்பிடும் ஒரு குறிப்பிட்ட அழைப்பைத் தயாரிக்கவும், அத்துடன் சந்திப்பில் சேர்வதற்கான இணைப்பையும் தயார் செய்யவும். உங்கள் ஜூம் மீட்டிங்கை உருவாக்கி சேமிக்கும்போது இந்த இணைப்பைக் காணலாம்.
இரண்டாவதாக, மின்னஞ்சல் அல்லது குறுஞ்செய்தி வழியாக அழைப்பை அனுப்பவும். செய்தியில் சந்திப்பு விவரங்கள் மற்றும் சேர்வதற்கான இணைப்பு இருக்க வேண்டும். கூட்டத்தில் பங்கேற்பதற்குத் தயாராவதற்குத் தேவைப்படும் கூடுதல் தகவல்களை நீங்கள் மக்களுக்கு வழங்கலாம்.
மூன்றாவதாக, கூட்டத்தை ஒழுங்கமைக்கவும் குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும் காலவரிசையைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அட்டவணையை அழைப்பிதழில் வைக்கலாம் அல்லது சந்திப்பின் போது என்ன விவாதிக்கப்படும் என்பதை தெளிவுபடுத்த பின்னர் பகிரலாம்.
நான்காவதாக, ஜூம் மீட்டிங்கில் சேர உதவி தேவைப்படும் நபர்களுக்கு தொழில்நுட்ப ஆதரவை வழங்குவதை உறுதிசெய்யவும். அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் எளிதாக சேர முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் தொடர்பு தகவல் அல்லது தொழில்நுட்ப ஆதரவு குழு தகவலை வழங்கவும்.
இறுதியாக, கூட்டத்தைப் பற்றி முன்கூட்டியே மக்களுக்கு நினைவூட்ட மறக்காதீர்கள், அவர்கள் நினைவில் இருப்பதையும் கலந்துகொள்ளத் தயாராக இருப்பதையும் உறுதிசெய்யவும். இந்தப் படிகள் எளிதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் ஜூம் மீட்டிங்கிற்கு மக்களை அழைப்பதை எளிதாக்கும்.
ஜூம் மீட்டிங்கில் ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
கூட்டங்களில் பயன்படுத்தக்கூடிய பல சிறந்த ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அம்சங்களை ஜூம் வழங்குகிறது. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் பேசுவதற்கும் கேட்பதற்கும் குரல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம், இதனால் அவர்கள் எளிதாகவும் தெளிவாகவும் தொடர்பு கொள்ள முடியும். அவர்கள் தங்களைக் காட்சிப்படுத்தவும் தங்கள் திரைகளின் உள்ளடக்கங்களைப் பகிரவும் வீடியோ அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். வீடியோ அம்சத்துடன், சந்திப்பில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் கேமரா மூலம் நேருக்கு நேர் பார்க்கவும் தொடர்பு கொள்ளவும் முடியும். இந்த அம்சம் பங்கேற்பாளர்களைச் சந்திப்பதற்கான ஊடாடும் மற்றும் யதார்த்தமான அனுபவத்தை வழங்குகிறது மற்றும் அவர்களுக்கு இடையேயான தொடர்பை மேம்படுத்துகிறது.
கூடுதலாக, பகிரப்பட்ட திரை அம்சத்தை ஜூம் பயன்பாட்டில் பயன்படுத்தலாம், இதில் ஒரு பங்கேற்பாளர் தனது திரையை மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களுக்கு காண்பிக்க முடியும். விளக்கக்காட்சிகள் அல்லது தொலைதூரக் கற்றல் செயல்பாட்டில் பங்கேற்க இது ஒரு சிறந்த தேர்வாகும், ஏனெனில் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் பகிரப்பட்ட திரையைப் பார்க்கலாம் மற்றும் அவர்களின் கருத்துகளையும் பரிந்துரைகளையும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.
ஜூம் அப்ளிகேஷன் ரெக்கார்டிங் மீட்டிங்குகளின் அம்சத்தையும் வழங்குகிறது, இது பங்கேற்பாளர்கள் பிற்காலத்தில் உள்ளடக்கத்தைப் பார்க்க வேண்டியிருக்கும் அல்லது மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ள முடியாதவர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். எந்த நேரத்திலும் தகவலை எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் மாற்ற, மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்கைச் சேமித்து, மற்ற பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிரலாம்.
சுருக்கமாக, ஜூம் ஒரு சிறந்த மற்றும் பயனுள்ள சமூக அனுபவத்தை உறுதி செய்யும் பரந்த அளவிலான ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அம்சங்களை வழங்குகிறது. நீங்கள் தெளிவாகப் பேசவும் கேட்கவும் விரும்பினாலும், திரையைப் பகிர விரும்பினாலும், மற்றவர்களுடன் ஒத்துழைக்க விரும்பினாலும் அல்லது சந்திப்புகளைச் சேமிக்க விரும்பினாலும், உங்கள் சந்திப்புகளை வெற்றிகரமாகவும் பயனுள்ளதாகவும் மாற்றுவதற்கு தேவையான அனைத்து கருவிகளையும் ஜூம் வழங்குகிறது.
பெரிதாக்கு சந்திப்புகளில் பகிர்தல் திரையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
ஜூம் மீட்டிங் ஷேரிங் ஸ்கிரீன் என்பது மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்கள் உள்ளடக்கம், விளக்கக்காட்சிகள், ஆப்ஸ், இணையதளங்கள் மற்றும் பலவற்றைப் பகிர உதவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். பகிர்வு திரையைப் பயன்படுத்துவது முழு குழுவிற்கும் ஊடாடும் மற்றும் மல்டிமீடியா பகிர்வு அனுபவத்தை வழங்குகிறது.
ஜூமின் பகிர்வுத் திரையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, பங்கேற்பாளர்கள் முதலில் திட்டத்தைத் திறந்து மீட்டிங்கில் சேர வேண்டும். அடுத்து, பங்கேற்பாளர்கள் மீட்டிங் சாளரத்தின் கருவிப்பட்டியில் அமைந்துள்ள “Share Screen” பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
"Share Screen" பட்டனை கிளிக் செய்யும் போது, பங்கேற்பாளர்கள் பல திரைப் பகிர்வு விருப்பங்களைக் காண்பார்கள். பங்கேற்பாளர்கள் தங்களின் டெஸ்க்டாப், குறிப்பிட்ட பயன்பாடு அல்லது விளக்கக்காட்சியாக எதைப் பகிர வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். எளிமையாகச் சொன்னால், பங்கேற்பாளர்கள் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, திரைப் பகிர்வைத் தொடங்க வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
திரைப் பகிர்வைத் தொடங்கிய பிறகு, பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் திரையில் பகிரப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைப் பார்க்கலாம் மற்றும் அதனுடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். மீட்டிங்கின் மதிப்பீட்டாளர் அல்லது தொகுப்பாளர் திரையைப் பகிர்ந்தால், பங்கேற்பாளர்கள் அவர் அல்லது அவள் பகிரும் அனைத்துப் பொருட்களையும் பார்க்கலாம் மற்றும் கருத்து தெரிவிக்கலாம். பகிர்வுத் திரையைப் பயன்படுத்தும் போது ஆடியோ மற்றும் வீடியோ பொருட்களைப் பகிரும் திறனையும் ஜூம் கொண்டுள்ளது.
பெரிதாக்கு பகிர்தல் திரையைப் பயன்படுத்தி, பங்கேற்பாளர்கள் சந்திப்பு அனுபவத்தை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் தொடர்பு மற்றும் ஈடுபாட்டை திறம்பட அதிகரிக்கலாம். இது திரையைப் பகிர்வதற்கும் பகிரப்பட்ட உள்ளடக்கத்தில் ஒரு மென்மையான மற்றும் எளிமையான முறையில் ஒத்துழைப்பதற்கும் ஒரு பயனுள்ள வழியை வழங்குகிறது. இந்த மேம்பட்ட கருவிக்கு நன்றி, பணிக்குழு அதன் இலக்குகளை அடையலாம் மற்றும் யோசனைகள் மற்றும் தகவல்களை எளிதாகவும் வசதியாகவும் பரிமாறிக்கொள்ளலாம்.
ஜூம் சந்திப்பை எவ்வாறு பதிவு செய்வது
Zoom என்பது உலகம் முழுவதும் மிகவும் பிரபலமான மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஆன்லைன் சந்திப்பு தளங்களில் ஒன்றாகும். மதிப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக அல்லது கலந்து கொள்ள முடியாதவர்களுடன் பகிர்வதற்காக, ஜூம் மீட்டிங்கைப் பதிவுசெய்வது பல சமயங்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஜூம் மீட்டிங்கை எளிதாக பதிவு செய்வதற்கான படிகள் இங்கே:
- சந்திப்பு தொடங்கும் முன், உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும்.
- உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்த பிறகு, திரையின் மேல் வலது பட்டியில் உள்ள "அமைப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பாப்-அப் மெனுவில், இடதுபுறத்தில் உள்ள "கூட்டங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "மீட்டிங் விருப்பங்கள்" பகுதிக்குச் செல்லவும்.
- "மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்" என்பதன் கீழ், "மீட்டிங் தொடங்கும் போது வீடியோவைத் தானாக இயக்கு" என்ற பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும். உங்கள் கணினியில் பதிவைச் சேமிக்க விரும்பினால், "ஹோஸ்ட் கம்ப்யூட்டரில் மீட்டிங் ரெக்கார்டிங்கைத் தானாகச் சேமி" என்ற பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
- முடிந்ததும், அமைப்புகளைச் சேமிக்க "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் பெரிதாக்கு மீட்டிங்கில் இருக்கும்போது, மீட்டிங்கைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்க, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள “பதிவுசெய்யத் தொடங்கு” என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். பதிவு தொடங்கும் போது ஒரு சிறிய ஒலி சமிக்ஞை செய்யும்.
- மீட்டிங்கைப் பதிவு செய்வதை நிறுத்த, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "பதிவு செய்வதை நிறுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பதிவு நிறுத்தப்பட்டது என்ற அறிவிப்பைப் பெறுவீர்கள்.
- சந்திப்பை முடித்த பிறகு, பதிவுசெய்யப்பட்ட கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான இடத்தை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் சாளரம் தோன்றும். நீங்கள் சேமிக்கும் இடத்தைத் தேர்வுசெய்து கோப்பை இந்த இணையதளத்தில் பதிவேற்றலாம்.
ஜூம் மீட்டிங்கைப் பதிவுசெய்ய நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய எளிய வழிமுறைகள் இவை, இந்த பிரபலமான தளத்தின் மூலம் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் மீட்டிங் நடத்தும்போது முக்கியமான ஆவணங்கள் மற்றும் கல்வி ஆதாரங்கள் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்யலாம்.
ஜூம் சந்திப்பை ஹேக்கிங்கிலிருந்து பாதுகாப்பது எப்படி
ஜூம் சந்திப்புகள் நவீன தகவல்தொடர்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு ஒரு முக்கியமான கருவியாகும், ஆனால் அவை ஹேக்கர்கள் உங்கள் சந்திப்பில் ஊடுருவுவது, முக்கியமான தகவல்களைத் திருடுவது அல்லது நாசவேலைகளைச் செய்வது போன்ற பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்களை எதிர்கொள்ளக்கூடும். எனவே, தேவையற்ற ஊடுருவலில் இருந்து உங்கள் ஜூம் சந்திப்புகளைப் பாதுகாக்க சில நடவடிக்கைகளை எடுப்பது முக்கியம்.
முதலில், மெய்நிகர் அறையின் இயல்புநிலை அமைப்புகளை பின்வருமாறு மாற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது:
- மதிப்பீட்டாளர் உறுதிப்படுத்தலை இயக்கு: மீட்டிங்கில் சேர்வதற்கு முன் பயனர்களுக்கு ஹோஸ்டிடமிருந்து அனுமதி தேவை.
- கடவுச்சொல்லை இயக்கு: கூட்டத்தில் சேர பயனர்கள் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும்.
- இயல்பாகவே அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் திரைப் பகிர்வை முடக்கு: எனவே ஹோஸ்ட் மட்டுமே அவர்களின் திரையைப் பகிர முடியும்.
- காத்திருப்பு அறைகளை இயக்கு: கூட்டத்தில் சேர்வதற்கு முன் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட அறையில் காத்திருக்க வேண்டும்.
- அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் சேர்ந்த பிறகு மீட்டிங்கைப் பூட்டவும்: தேவையற்றவர்கள் இனி சேர முடியாது.
இரண்டாவதாக, மீட்டிங் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதும், அதைப் பகிர வேண்டிய நீங்கள் நம்பும் நபர்களுக்கு மட்டுமே விநியோகிப்பதும் நல்லது. மீட்டிங் தொடங்கும் முன் பங்கேற்பாளர்களுக்கு மீட்டிங் லிங்க் மற்றும் பாஸ்வேர்டை அனுப்பி, மீட்டிங்கில் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய நடத்தை என்ன என்பதையும் பாதுகாப்பு விதிகளையும் அவர்கள் அறிந்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
மூன்றாவதாக, உங்கள் ஜூம் மென்பொருளைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும், ஏனெனில் பாதுகாப்பு மேம்படுத்தப்பட்டு, ஒவ்வொரு புதுப்பித்தலிலும் அறியப்பட்ட பாதிப்புகள் சரி செய்யப்படுகின்றன. அதிகாரப்பூர்வ ஜூம் இணையதளத்தில் இருந்து மட்டும் புதுப்பிப்புகளைப் பதிவிறக்கவும், சந்தேகத்திற்கிடமான நிரல்களை நிறுவுவதைத் தவிர்க்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
Zoom ஐப் பயன்படுத்தும் போது உங்களின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு உரிமைகள் குறித்து நீங்கள் அறிந்திருப்பதும், பொது இடங்களில் அல்லது பாதுகாப்பற்ற Wi-Fi நெட்வொர்க்குகளில் முக்கியமான அல்லது முக்கியமான சந்திப்புகளில் பங்கேற்காமல் இருப்பதும் முக்கியம். இந்த உதவிக்குறிப்புகள் மூலம், உங்கள் ஜூம் சந்திப்புகளை ஹேக்கிங்கிலிருந்து பாதுகாக்கலாம் மற்றும் பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான சந்திப்பு அனுபவத்தை அனுபவிக்கலாம்.
ஜூம் மீட்டிங்கில் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு நுட்பங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தொழில்நுட்பங்கள் ஆன்லைன் சந்திப்பு அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்கான சக்திவாய்ந்த கருவிகளாகும், மேலும் ஜூம் சந்திப்பில் திறம்பட பயன்படுத்தப்படலாம். ஜூமில் உள்ள மிக முக்கியமான தொடர்பு நுட்பங்களில் ஒன்று மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் சரியான நேரத்தில் ஒலியை அணைப்பது. கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரும் தங்கள் மைக்ரோஃபோனைப் பேசவும் உரையாடலில் பங்கேற்கவும் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் ஆடியோ குறுக்கீட்டைத் தவிர்க்க சில நேரங்களில் ஆடியோவை அணைக்க வேண்டியது அவசியம்.
ஜூம் மீட்டிங்கில் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்த ஸ்கிரீன் ஷேரிங் ஒரு சிறந்த தொழில்நுட்பமாகும். பங்கேற்பாளர்கள் விளக்கங்களை எளிதாக்குவதற்கும் முக்கியமான விஷயங்களைத் தெளிவுபடுத்துவதற்கும் விளக்கக்காட்சி கோப்புகள் அல்லது இணையப் பக்கங்கள் போன்ற முக்கியமான உள்ளடக்கத்தை திரையில் காட்டலாம். இது பங்கேற்பாளர்களுக்கு உள்ளடக்கத்தை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது மற்றும் உரையாடல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கிறது.
மேலும், பணிகளை விநியோகிப்பதற்கும் நேரத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரு பங்கு பட்டியல் அல்லது நிகழ்ச்சி நிரலைப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் மூலம் ஜூம் சந்திப்பில் ஒத்துழைப்பு நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் சொந்த குறிப்புகளை எழுதலாம் மற்றும் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், பயனுள்ள ஒத்துழைப்பை அடைய மற்றும் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் தேவையான பணிகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட பொறுப்புகளை புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்யலாம்.
பங்கேற்பாளர்களுக்கு இடையே உடனடி தகவல்தொடர்புக்கான வழியாக ஜூம் மீட்டிங்கில் அரட்டையைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கியத்துவத்தை புறக்கணிக்க முடியாது. உறுப்பினர்கள் துணைப் புள்ளிகளைப் பற்றி விவாதிக்க அல்லது கேள்விகளைக் கேட்க அரட்டையில் எழுதலாம் மற்றும் தொடர்பு கொள்ளலாம். இது சந்திப்பில் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் விவாதங்களை மிகவும் திறம்பட வழிநடத்த பங்களிக்கிறது.
ஜூம் கூட்டங்களில் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பங்கேற்பாளர்கள் உரையாடலை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் பயனுள்ள ஒத்துழைப்பை அடையலாம். மைக்ரோஃபோன், திரைப் பகிர்வு மற்றும் அரட்டை ஆகியவற்றை மேம்படுத்துவதன் மூலம், குழுக்கள் தடையின்றி தொடர்பு கொள்ளலாம் மற்றும் ஒத்துழைக்கலாம் மற்றும் வெற்றிகரமான, பயனுள்ள சந்திப்பு அமர்வுகளை உருவாக்கலாம்.
ஜூம் சந்திப்பை எப்படி முடிப்பது
தொடக்கப் புள்ளியில் இருந்து தொடங்கி, பெரிதாக்கு மீட்டிங்கை வெற்றிகரமாக முடிக்க, பங்கேற்பாளர்கள் சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். முதலில், கூட்டத்தின் முடிவிற்கு முன் பங்கேற்பாளர்களுக்கு நியாயமான நேரத்திற்கு ஒரு அறிவிப்பை ஹோஸ்ட் அனுப்ப வேண்டும். இந்த அறிவிப்பை அனுப்ப ஜூமில் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம், சந்திப்பின் போது விவாதிக்கப்பட்ட முக்கியக் குறிப்புகள் தெளிவாக இருப்பதை உறுதிசெய்யும்.
மீட்டிங்கைப் பதிவு செய்வதற்கான விருப்பமும் உள்ளது, எனவே ஹோஸ்ட் பின்னர் அதைப் பயன்படுத்தி பயனடைய அல்லது மதிப்பாய்வு செய்யலாம். அடுத்து, கூட்டம் முடிந்துவிட்டதாகவும், குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு இணைப்பு நிறுத்தப்படும் என்றும் ஹோஸ்ட் தெளிவாக அறிவிக்க வேண்டும்.
கூட்டத்தின் தன்மையைப் பொறுத்து, கூட்டத்தை ஒழுங்காகவும் தொழில் ரீதியாகவும் முடிக்க கூடுதல் நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படலாம். அது சரியாக ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிசெய்ய, நிறைவுசெய்த பிறகு, பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு சுருக்கம் அனுப்பப்படலாம். மேலும், எதிர்கால சந்திப்புகளை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பது குறித்து பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெறலாம்.
இறுதியில், ஜூம் சந்திப்பை சுமுகமாகவும் ஒழுங்காகவும் முடிப்பது அதன் வெற்றிக்கு முக்கியமானது. இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, முக்கியப் புள்ளிகள் போதுமான அளவு வெளிப்படுத்தப்படும்போது, இந்த நடைமுறைகள் பங்கேற்பாளர்கள் உறுதியான பின்தொடர்தல் நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துவதிலும் பொதுவான இலக்குகளை நோக்கிச் செயல்படுவதிலும் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கின்றன.
